Att sitta i en BRF-styrelse har varit en särskilt utmanande uppgift de senaste åren. En mängd faktorer har gjort styrelsearbetet mer krävande än vanligt. De höga räntorna, de svängande elpriserna och den generella kostnadsökningen har alla påverkat föreningens ekonomi. Det har varit tydligt i allt från förhandlingar om städavtal till att upprätthålla en fungerande hissjour. Dessutom har det förekommit svårigheter med att få lokalhyresgäster att betala sina hyror i tid, vilket i sin tur har gjort det nödvändigt för föreningen att överväga höjningar.
– Ingen har nog missat att det varit extra tufft för många av Sveriges bostadsrättsföreningar. Nu har läget stabiliserat sig något då inflationen har sjunkit och även räntorna har börjat gå ner, säger Riksbyggens expert Elin Rydbäck.
EXTERN LÄNK: Så kan Riksbyggen underlätta ekonomin i er Brf
Hög tid att börja nu
Enligt Statistiska Centralbyrån har den genomsnittliga utlåningsräntan till svenska bostadsrättsföreningar mer än fördubblats på mindre än två år. Och även om räntetoppen är nådd, sitter många föreningar med bundna lån som snart ska omförhandlas – till klart högre nivåer än för några år sedan.
– Kostnaderna kommer med andra ord att fortsätta öka kommande år, särskilt räntekostnaderna om man har lån som ska omförhandlas. För de föreningar som inte redan tagit ett långsiktigt grepp på sin ekonomiska planering så är det hög tid. Men det är verkligen inte för sent, tvärtom är det här arbetet extra värdefullt just nu.
EXTERN LÄNK: Läs mer om Riksbyggens fastighetsförvaltning
Riksbyggen sköter den ekonomiska förvaltningen åt nästan 3 000 bostadsrättsföreningar i Sverige. Enligt Elin Rydbäck har dessa föreningar i allmänhet stått starka i turbulensen. Och det beror på att man arbetat väldigt långsiktigt med ekonomin.
– En bostadsrättsförening är på många sätt som vilket företag som helst. Föreningen har utgifter och inkomster och måste planera hållbart och långsiktigt. I de föreningar som vi hjälper så gör vi det på flera olika sätt. Det resulterade i att många stod stabilt under den mer turbulenta tiden och har kommit ur den med fortsatt god ekonomi.
EXTERN LÄNK: Här finns Riksbyggens fastighetsförvaltning – hitta din ort
Fem tips för lindrigare avgiftshöjningar
Här är Elin Rydbäcks bästa tips för att ta tag i föreningens ekonomi.
1. En uppdaterad och aktiv underhållsplan
Styrelsen behöver veta vad som behöver göras, när det ska göras och vad det kommer att kosta för att kunna sätta en långsiktig planering.
– Att ha en uppdaterad och aktiv underhållsplan att jobba med är en förutsättning för att hålla fastigheten i gott skick och kunna planera finansieringen.
2. Ett sparande på lång sikt
För att föreningen ska kunna genomföra sina underhåll enligt underhållsplanen behöver man ha ett långsiktigt sparande. En uppdaterad underhållsplan visar på vilket sparande föreningen bör ha.
– Det är jätteviktigt för att ha råd med det underhåll som kommer att behövas framöver. Sparandet kan gärna ske i form av amortering, så att ni kontinuerligt sänker er belåningsgrad och räntekostnad.
3. Gör en femårsbudget
Med kunskap om lånens förfallodatum och kommande underhållskostnader så är det möjligt att göra en långsiktig budget.
– Med en budget som sträcker sig flera år framåt undviker vi obehagliga överraskningar och möjliggör en långsiktig planering som leder till jämnare avgiftsjusteringar.
4. Sätt en lånestrategi
I de föreningar som Riksbyggen förvaltar jobbar de med flera lån, exempelvis fem eller sex olika lån och förfallodatum.
– På så sätt jämnas kostnadsökningarna ut och man riskerar inte heller att binda om hela lånet mitt i en räntetopp.
5. Investera i lönsamhet
Flera av de tidigare tipsen handlar om att få kontroll, men det sista tipset handlar i stället om att optimera intäkter och utgifter.
– Det kan handla om att investera i solceller för att sänka energikostnaderna, men också om att se över olönsamma utrymmen och konvertera till lokaler eller lägenheter. Här kan de flesta föreningar förbättra sin lönsamhet ordentligt, säger Elin Rydbäck.